Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

1. Σχετικά με την Act Global Business

Η Act Global Business δεσμεύεται για την προστασία των εμπιστευτικών και προσωπικών πληροφοριών που της έχουν ανατεθεί και συμμορφώνεται με τη νομοθεσία περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, όπως αυτή ισχύει σήμερα.

Η Act Global Business υιοθέτησε αυτήν την πολιτική προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων για να βοηθήσει στην καθιέρωση και διατήρηση ενός ικανοποιητικού επιπέδου προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που σχετίζονται με το υφιστάμενο και το μελλοντικό Προσωπικό της Act Global Business, τους πελάτες, τα μέλη του δικτύου της και τους εξωτερικούς συνεργάτες της. Σας προσκαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά αυτή την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, η οποία καθορίζει σε ποιο πλαίσιο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και εξηγεί τα δικαιώματά σας και τις υποχρεώσεις μας κατά την επεξεργασία αυτή.

2. Τι πληροφορίες και προσωπικά δεδομένα διατηρούμε σχετικά με εσάς

Οι πληροφορίες αυτές και τα προσωπικά δεδομένα μπορούν είτε να παρέχονται απευθείας από εσάς είτε από τη νομική οντότητα για την οποία εργάζεστε ή να παρέχονται από τρίτο μέρος (προμηθευτής, πάροχος υπηρεσιών, συνεργάτη επιχείρησης κ.λπ.).

Ανάλογα με τον σκοπό για τον οποίο τα συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα, αυτά μπορεί να είναι:

Στοιχεία ταυτοποίησης

(επώνυμο, όνομα, φύλο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, εθνικότητα, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός σταθερού και/ή κινητού τηλεφώνου κ.λπ.)

Στοιχεία εργασίας (τίτλο εργασίας, θέση και επωνυμία της εταιρείας)
οικονομικές πληροφορίες (οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού)
Ηλεκτρονικά δεδομένα ταυτοποίησης, όταν αυτό απαιτείται για την παροχή υπηρεσιών στην εταιρεία μας (π.χ. σύνδεση, δικαίωμα πρόσβασης, κωδικοί πρόσβασης, διεύθυνση IP)

3. Συλλογή εμπιστευτικών ή προσωπικών πληροφοριών

Όταν η Act Global Business και/ή το προσωπικό της συλλέγουν προσωπικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες από άλλη εταιρεία-μέλος ή από τρίτο μέρος, οφείλουν:

να διατηρούν τις προσωπικές πληροφορίες και τα δεδομένα εμπιστευτικά και ασφαλή και να αποκαλύπτουν τις πληροφορίες αυτές μόνο σε εκείνους τους υπαλλήλους που έχουν λόγο για να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες και σε δημόσιες αρχές σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία
να υιοθετούν πρόσθετα μέτρα ασφαλείας ή / και περιορισμούς αποκάλυψης με γραπτό αίτημα του τρίτου μέρους από το οποίο συλλέγονται τα δεδομένα αυτά.

Όπου η Act Global Business ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία Δεδομένων, οφείλει να συμμορφώνεται με το GDPR και μεταξύ άλλων οφείλει:

να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα μόνο με τις οδηγίες του Υπευθύνου Επεξεργασίας που διαβίβασε τα δεδομένα, ο οποίος καλείται να τηρεί τις απαιτήσεις του GDPR,
να διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα μέχρι την λήξη των υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων, με την επιφύλαξη οποιωνδήποτε απαιτήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας,
να ειδοποιεί αμέσως τον ΥΕΔ που της διαβίβασε τα δεδομένα αυτά για κάθε νομικά δεσμευτική απαίτηση για αποκάλυψη των δεδομένων, για οποιαδήποτε τυχαία ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή τυχόν αιτήματα που υποβλήθηκαν απευθείας από το υποκείμενο των δεδομένων,
να μην απαντά σε οποιοδήποτε αίτημα για αποκάλυψη των δεδομένων, εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από τον ΥΕΔ που της διαβίβασε τα δεδομένα ή το υποκείμενο ή όπως απαιτείται από το νόμο.

Όπου η Act Global Business ενεργεί ως Υπεύθυνος για την Επεξεργασία Δεδομένων, οφείλει να συμμορφώνεται με το GDPR και μεταξύ άλλων οφείλει:

να εφαρμόζει όλα τα κατάλληλα μέτρα για τη συμμόρφωση και την προστασία των δεδομένων από σχεδιασμού και εξ ορισμού,
να υλοποιεί τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων,
να καταγγείλει παραβιάσεις δεδομένων στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων και στο υποκείμενο των δεδομένων,
να συνεργάζεται με τις εποπτικές αρχές,
να διευκολύνει την άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων.

4. Για ποιο σκοπό χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για συγκεκριμένο σκοπό και επεξεργαζόμαστε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα και συναφή για την επίτευξη αυτού του σκοπού

Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς πάντα σύμφωνα με τη φύση της συνεργασίας μας καθώς και με την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς:

για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων απέναντί σας κατόπιν αιτήματος και/ή συγκατάθεσής σας,
για τη διαχείριση των προμηθευτών και των υπεργολάβων μας,
για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων στις εγκαταστάσεις μας, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις ισχύουσες πολιτικές καθώς και τους ισχύοντες κανόνες υγείας και ασφάλειας,
για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών μας πόρων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της υποδομής και της συνέχειας της επιχειρηματικής δραστηριότητας,
για τη διατήρηση των οικονομικών συμφερόντων της εταιρείας,
για την αρχειοθέτηση και τήρηση αρχείων,
για τη τιμολόγηση και την έκδοση τιμολογίων,
για κάθε άλλο σκοπό που επιβάλλεται από το νόμο και τις αρχές.

5. Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο της ΕΕ, δεν θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα αν δεν έχουμε σχετική αιτιολόγηση που προβλέπεται στο νόμο για το σκοπό αυτό. Ως εκ τούτου, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο αν υπάρχει νομιμοποιητική βάση για να το πράξουμε, όπως:

Εκτέλεση σύμβασης:όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας βάσει σύμβασης,
Νομική υποχρέωση:όταν πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να συμμορφωθούμε με έννομη υποχρέωση, όπως η τήρηση αρχείων για φορολογικούς σκοπούς ή η παροχή πληροφοριών σε δημόσιο φορέα ή αρχή επιβολής του νόμου,
Έννομο συμφέρον:όταν η επιδίωξη των έννομων συμφερόντων μας δεν έχει σοβαρό αντίκτυπο στα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων,
Δημόσιο Συμφέρον:όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται υπέρ του δημόσιου συμφέροντος.

6. Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιον διαβιβάζονται;

Η Act Global Business δεν μοιράζεται προσωπικά δεδομένα με μη συνδεδεμένα τρίτα μέρη, εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο για τις νόμιμες επαγγελματικές και επιχειρηματικές ανάγκες, για την εκτέλεση των αιτημάτων σας ή / και όπως απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο ή τα επαγγελματικά πρότυπα.

Σε κάθε περίπτωση, Η Act Global Business περιλαμβάνει ρήτρα εμπιστευτικότητας στους Γενικούς Όρους Συναλλαγών και συμφωνίες εμπιστευτικότητας ή μη γνωστοποίησης, όταν προκύπτουν συνεργασίες που μπορεί να υπογράφονται κατά καιρούς με τρίτους (δηλαδή εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών που έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες).

7. Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία απορρήτου και ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση και από παράνομες μορφές επεξεργασίας.

Η Act Global Business ενσωματώνει την προστασία των προσωπικών δεδομένων ως αναπόσπαστο μέρος των επιχειρησιακών της διαδικασιών, προκειμένου να προστατεύσει τα δικαιώματα των υποκειμένων, όπως η πολιτική διαχείρισης χρηστών, οι διαφορετικοί ρόλοι και αρμοδιότητες, τα αντίγραφα ασφαλείας, τα μέτρα φυσικής ασφάλειας, η πολιτική καταστροφής προσωπικών δεδομένων κ.λπ.

8. Διατήρηση και πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα

Στο βαθμό που δεν απαγορεύεται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, η Act Global Business:

διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για τουλάχιστον 5 χρόνια και σε κάθε περίπτωση για όσο χρόνο και μέχρι να επιτευχθεί ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων, στο πλαίσιο συμμόρφωσης με εφαρμοστέο δίκαιο, κανονισμό, επαγγελματικές απαιτήσεις ή πρότυπα,
διαθέτει μια διαδικασία για τον καθορισμό και την παρακολούθηση της φύσης και του τόπου αποθήκευσης των προσωπικών δεδομένων που διατηρεί,
σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να ελέγχετε και να διορθώνετε τυχόν σφάλματα σε σχέση με αυτά, όπως απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

9. Τα δικαιώματα για την προστασία των δεδομένων σας

Τα δικαιώματά σας περιλαμβάνουν το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, διόρθωσης διαγραφής / το δικαίωμα στη λήθη, το δικαίωμα περιορισμού του σκοπού της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης, ανά πάσα στιγμή (όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση) και το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή.

Για οτιδήποτε αφορά στα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο dataprivacy@agbgroup.eu, ή στο dataprivacy@legalexperts.gr ανάλογα με την περίπτωση.